Privacy beleid

AT7EVEN hecht belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze verwerken en welke rechten u heeft.

1. Wie verwerkt uw persoonsgegevens?

AT7EVEN is een handelsnaam en initiatief van:

Belgium Business Group Comm.V.
Industriepark Oost 7
8730 Beernem
België

Voor vragen over privacy of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens vermeld op onze website.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?

Afhankelijk van de manier waarop u contact met ons opneemt, kunnen we onder meer volgende gegevens verwerken:

  • naam en voornaam;
  • e-mailadres;
  • telefoonnummer;
  • bedrijfsnaam en bedrijfsgegevens;
  • informatie die u zelf verstrekt in een aanvraag of bericht;
  • informatie over de diensten waarin u geïnteresseerd bent.

Wanneer u via een advertentie of contactformulier een aanvraag indient, verwerken we uitsluitend de gegevens die nodig zijn om uw aanvraag te behandelen en u te contacteren.

3. Waarom verwerken we deze gegevens?

We kunnen uw persoonsgegevens verwerken om:

  • uw informatie- of contactaanvraag te beantwoorden;
  • informatie te verstrekken over onze diensten en beschikbaarheid;
  • een offerte of voorstel op te stellen;
  • afspraken te maken en onze dienstverlening uit te voeren;
  • onze administratie en klantenrelaties te beheren;
  • te voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.

Wanneer u bijvoorbeeld via een advertentie informatie aanvraagt over Co-Warehouse of opslagruimte, gebruiken we uw gegevens om uw aanvraag te behandelen en u te contacteren over de mogelijkheden en beschikbaarheid.

4. Rechtsgrond van de verwerking

We verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

Afhankelijk van de situatie kan de verwerking gebaseerd zijn op:

  • uw toestemming;
  • uw verzoek om informatie of stappen voorafgaand aan een overeenkomst;
  • de uitvoering van een overeenkomst;
  • een wettelijke verplichting;
  • ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening en klantenrelaties op een normale en professionele manier te beheren.

5. Gegevens verkregen via Meta en sociale media

Wanneer u uw gegevens verstrekt via een formulier op Facebook, Instagram of een ander platform van Meta, worden bepaalde persoonsgegevens eerst via het betreffende platform verzameld.

AT7EVEN ontvangt de gegevens die u via het formulier aan ons verstrekt en gebruikt deze om uw aanvraag te behandelen en, indien van toepassing, contact met u op te nemen.

Voor de verwerking die door Meta zelf wordt uitgevoerd, zijn de privacyvoorwaarden van Meta van toepassing.

6. Delen van persoonsgegevens

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.

Persoonsgegevens kunnen uitsluitend worden gedeeld met dienstverleners of partners wanneer dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering, dienstverlening of wettelijke verplichtingen.

Wanneer externe dienstverleners persoonsgegevens namens ons verwerken, streven wij ernaar uitsluitend partijen te gebruiken die passende maatregelen nemen voor de bescherming van persoonsgegevens.

7. Hoe lang bewaren we uw gegevens?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld.

Gegevens van informatie- en contactaanvragen worden in principe maximaal 24 maanden na het laatste relevante contact bewaard, tenzij er vervolgens een klantenrelatie ontstaat of een langere bewaartermijn noodzakelijk is op grond van wettelijke, administratieve of contractuele verplichtingen.

8. Beveiliging

We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik, wijziging of openbaarmaking.

9. Uw rechten

Overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving kunt u, afhankelijk van de omstandigheden, onder meer verzoeken om:

  • inzage in uw persoonsgegevens;
  • verbetering van onjuiste gegevens;
  • verwijdering van uw gegevens;
  • beperking van de verwerking;
  • overdracht van uw gegevens;
  • bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
  • intrekking van een eerder gegeven toestemming.

Een verzoek kan worden ingediend via onze contactgegevens. We kunnen u vragen uw identiteit op passende wijze te bevestigen voordat we een verzoek uitvoeren.

U heeft eveneens het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

10. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden aangepast wanneer onze dienstverlening, website of wettelijke verplichtingen wijzigen. De meest recente versie wordt steeds op onze website gepubliceerd.